Eén gedeeld plan, van de eerste afspraak tot de laatste handdruk
Een korte rondleiding door BoothManager met echte schermen — de planning, de standdag zelf en de check-in. Alles werkt live bij voor het hele team.
Plan elke afspraak per beursdag
Zet je afspraken uit over de beursdagen, elk met klant, ruimte en collega’s. Sleep een afspraak naar een andere dag om hem te verplaatsen; het bord waarschuwt voor conflicten voordat ze een slot kosten. Tijdens de beurs opent de planning meteen op vandaag, bij de afspraak die nu loopt of hierna komt. Exporteer naar agenda (.ics) of CSV met één klik.
Vandaag op de stand
Op een beursdag wordt het plan een live-bord: wat loopt er nu, wat is het volgende en wie staat er op dit moment op de stand. Niemand hoeft te vragen wat er speelt.
Wie er op de stand is, en wanneer
Markeer elke collega als verwacht, aanwezig of vertrokken, met aankomst- en vertrektijd per dag. Één tik zet het hele team op aanwezig als de deuren opengaan.
Gebouwd sinds je hier voor het laatst keek
De kern — plannen, inchecken, de dag draaien — is ongewijzigd. Alles hieronder is eromheen gebouwd.
Van gesprek naar lead, direct op de stand
Leg naam, bedrijf en een notitie vast op de stand zelf, en zet er meteen een opvolgactie bij voor wie hem moet oppakken. Niets blijft op papier staan om na de beurs over te typen.
Een doel voor de beurs, en voor elke collega
Stel in waar deze beurs op mikt, en waar elke collega op mikt. De voortgang telt zichzelf uit de afspraken en leads die al op het bord staan.
Afspraken komen per e-mail binnen — en gaan er zo ook weer uit
Zet het eigen BoothManager-adres in cc bij een uitnodiging vanuit je eigen agenda, en de afspraak landt automatisch bij de juiste beurs. Plan er zelf een, en er gaat een echte agenda-uitnodiging retour.
Reis, hotels en het teamdiner
Wie wanneer aankomt, wie welke nacht in welk hotel slaapt en waar het team eet — in één overzicht, met een checklist voor tickets, kamers en parkeren. Iedereen vult zijn eigen reis in.
De stand oproepen in een seconde
Klant staat te wachten op de stand? Stuur één collega of het hele team een kort bericht en het verschijnt meteen op hun telefoon — ook als pushmelding, voor wie dat heeft aangezet.
Je eigen opvolglijst
Markeer de klanten die je na de beurs wilt opvolgen, met een notitie en een datum voor de volgende stap. Alleen jij ziet de lijst, en wat over tijd is valt meteen op.
Het hele plan in je zak
Op de stand leef je op je telefoon. Eén tik op het menu opent alles — planning, vandaag, check-in — in een schermhoog menu, gemaakt voor je duim.
Elke nacht een kopie — en die blijft van jou
Elke nacht kopieert BoothManager je hele omgeving. Een beheerder kan hem downloaden, als back-upbestand of als Excel, en een kopie terugzetten zonder ons te bellen. Ontbrekende rijen komen terug, wat er nog staat wordt niet overschreven, en wie wat deed staat in een logboek dat niemand kan aanpassen. Inbegrepen, zonder meerprijs.
Beveiliging →Klaar om je beurs te plannen?
BoothManager draait live voor elk bedrijf op een eigen subdomein. Log in, of neem contact op voor toegang.
Inloggen