Ein gemeinsamer Plan – vom ersten Termin bis zum letzten Handschlag
Ein kurzer Rundgang durch BoothManager mit echten Ansichten – die Planung, der Messetag am Stand und das Check-in. Alles aktualisiert sich live für das ganze Team.
Jeden Termin pro Messetag planen
Verteilen Sie Ihre Termine über die Messetage – jeweils mit Kunde, Raum und Kolleginnen und Kollegen. Ziehen Sie einen Termin auf einen anderen Tag, um ihn zu verschieben; das Board meldet Überschneidungen, bevor sie einen Slot kosten. Während der Messe öffnet die Planung direkt beim heutigen Tag, am laufenden oder nächsten Termin. Export in den Kalender (.ics) oder als CSV mit einem Klick.
Heute am Stand
Am Messetag wird der Plan zum Live-Board: Was läuft gerade, was kommt als Nächstes und wer ist genau jetzt am Stand. Niemand muss mehr fragen, was gerade los ist.
Wer ist am Stand – und wann
Markieren Sie jede Kollegin und jeden Kollegen als erwartet, anwesend oder gegangen – mit Ankunfts- und Abfahrtszeit pro Tag. Ein Tipp setzt das ganze Team auf anwesend, wenn die Türen öffnen.
Seit Ihrem letzten Besuch dazugekommen
Der Kernablauf – planen, einchecken, den Tag durchziehen – ist unverändert. Alles unten ist drumherum entstanden.
Ein Gespräch wird direkt am Stand zum Lead
Name, Unternehmen und eine Notiz direkt am Stand erfassen und die Nachfassaktion an die richtige Person übergeben. Nichts bleibt auf Papier, das nach der Messe abgetippt werden muss.
Ein Ziel für die Messe – und für jeden Kollegen
Legen Sie fest, was diese Messe erreichen soll und was sich jede Kollegin und jeder Kollege vornimmt. Der Fortschritt zählt sich selbst aus den Terminen und Leads, die schon auf dem Board stehen.
Termine kommen per E-Mail an – und gehen genauso wieder raus
Setzen Sie die eigene BoothManager-Adresse auf CC bei einer Einladung aus Ihrem eigenen Kalender, und der Termin landet automatisch bei der richtigen Messe. Planen Sie selbst einen Termin, geht im Gegenzug eine echte Kalendereinladung raus.
Anreise, Hotels und das Teamessen
Wer wann ankommt, wer in welcher Nacht in welchem Hotel schläft und wo das Team isst – in einer Übersicht, mit einer Checkliste für Tickets, Zimmer und Parkplätze. Jede und jeder trägt die eigene Reise selbst ein.
Den Stand in Sekunden anpiepen
Kunde wartet am Stand? Schicken Sie einer Kollegin, einem Kollegen oder dem ganzen Team eine kurze Nachricht – sie erscheint sofort auf dem Handy, bei eingeschalteten Mitteilungen auch als Push-Benachrichtigung.
Ihre eigene Follow-up-Liste
Merken Sie sich die Kunden, die Sie nach der Messe nachfassen wollen, mit Notiz und Datum für den nächsten Schritt. Die Liste sehen nur Sie; Überfälliges fällt sofort auf.
Der ganze Plan in der Hosentasche
Am Stand lebt man auf dem Handy. Ein Tipp auf das Menü öffnet alles – Planung, Heute, Check-in – in einem bildschirmhohen Menü, gemacht für den Daumen.
Jede Nacht eine Kopie — und sie bleibt Ihre
Jede Nacht kopiert BoothManager Ihre gesamte Umgebung. Ein Administrator kann sie herunterladen, als Backup-Datei oder als Excel, und eine Kopie zurückspielen, ohne uns anzurufen. Fehlende Zeilen kehren zurück, Vorhandenes wird nicht überschrieben, und wer was getan hat, steht in einem Protokoll, das niemand ändern kann. Inbegriffen, ohne Aufpreis.
Sicherheit →Bereit, Ihre Messe zu planen?
BoothManager läuft live für jedes Unternehmen auf einer eigenen Subdomain. Melden Sie sich an oder kontaktieren Sie uns für einen Zugang.
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