Beursplanning software voor exposantenEén plan voor je stand. Live voor het hele team.
Afspraken, ruimtes, collega's en reizen voor elke beurs waar je staat — in één gedeeld plan dat voor iedereen direct bijwerkt zodra iemand iets wijzigt.
Elk bedrijf krijgt een eigen omgeving op een eigen subdomein.
Alle beurzen op één plek
Kies je beurs uit een lijst Europese vakbeurzen of maak er zelf een aan, en plan de stand per editie. In één oogopslag zien wat loopt en wat eraan komt.
Live voor het hele team
Een wijziging van één collega is meteen voor iedereen zichtbaar. Geen Excel-bestanden meer heen en weer mailen.
Je eigen omgeving
jouwbedrijf.boothmanager.eu — collega's en klantdata blijven strikt gescheiden per bedrijf.
Vandaag op de stand
Wie er op de stand is, welk gesprek loopt, wat er volgt en waar twee afspraken botsen.
Importeren uit Excel
Collega's, ruimtes en klanten overnemen uit CSV of Excel. Niets overtypen.
Drie talen
Engels, Duits en Nederlands — elke collega kiest zelf.
Eén gedeeld plan, van de eerste afspraak tot de laatste handdruk
01 · PlanningPlan elke afspraak per beursdagZet je afspraken uit over de beursdagen, elk met klant, ruimte en collega’s. Sleep een afspraak naar een andere dag om hem te verplaatsen; het bord waarschuwt voor conflicten voordat ze een slot kosten. Tijdens de beurs opent de planning meteen op vandaag, bij de afspraak die nu loopt of hierna komt. Exporteer naar agenda (.ics) of CSV met één klik.
02 · Op de dagVandaag op de standOp een beursdag wordt het plan een live-bord: wat loopt er nu, wat is het volgende en wie staat er op dit moment op de stand. Niemand hoeft te vragen wat er speelt.
03 · Check-inWie er op de stand is, en wanneerMarkeer elke collega als verwacht, aanwezig of vertrokken, met aankomst- en vertrektijd per dag. Één tik zet het hele team op aanwezig als de deuren opengaan.
Je gegevens blijven van jou — en je kunt ze altijd meenemen
Een standplanning is maandenlang werk en bevat de gegevens van je klanten. Dat risico laten we niet bij jou liggen.
Elke nacht een kopie
Automatisch, voor elk bedrijf, een week per dag en een jaar per maand bewaard. Niets aan te zetten.
Wanneer je maar wilt zelf downloaden
Je hele omgeving of één beurs, als volledige back-up of als Excel om te lezen. Geen verzoek, geen wachttijd, geen exportkosten.
Zelf terugzetten
Je eigen beheerder zet een kopie terug zonder ons te bellen. Ontbrekende rijen komen terug, bestaande gegevens worden nooit overschreven, en elke actie staat met naam in het logboek.
In elke omgeving inbegrepen. Voor een kopie van je eigen gegevens vragen we niets.
Je data blijft van jou — en blijft in Europa
Standplanning betekent klantnamen, contactpersonen en wat je besprak. Zo wordt daarmee omgegaan.
Opgeslagen in Duitsland
Database én applicatie draaien in Frankfurt (eu-central-1). Welke optionele extra diensten ergens anders draaien, staat in de privacyverklaring.
Gescheiden per bedrijf
Elke opvraging wordt door de database zelf gefilterd, niet door onze code. Een ander bedrijf kán jouw rijen fysiek niet lezen — zelfs een fout in de app lekt ze niet.
Versleuteld onderweg en in opslag
HTTPS op elke verbinding, versleutelde opslag en dagelijkse back-ups.
Eigen account per collega
Geen gedeelde logins. Beheerders bepalen wie erbij komt en wie iets mag verwijderen.